集團(tuán)召開4月份行政人事交流會(huì)

（董事會(huì)辦公室 安莉）4月21日下午，董事會(huì)辦公室于集團(tuán)三樓會(huì)議室召開了2015年首次行政人事交流會(huì)。會(huì)議由董事會(huì)辦公室主任陳永華主持，集團(tuán)各單位行政人事部門負(fù)責(zé)人共22人參加了此次會(huì)議。

結(jié)合日常工作，本次交流會(huì)首先強(qiáng)調(diào)對(duì)《固定資產(chǎn)管理辦法》《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》《證照印鑒管理辦法》三項(xiàng)制度中需重點(diǎn)關(guān)注的部分。將《公文發(fā)布管理辦法》《會(huì)議管理制度》這兩項(xiàng)制度內(nèi)容作了進(jìn)一步明確。此外，會(huì)議還公布講解了新修訂的《技防設(shè)備管理辦法》和《保安管理制度》兩項(xiàng)制度，以及對(duì)《薪酬制度》的修訂重點(diǎn)做了說(shuō)明。陳永華強(qiáng)調(diào)，自2015年第二季度起，集團(tuán)項(xiàng)目組對(duì)各單位展開制度流程評(píng)估考核。本次交流會(huì)將重點(diǎn)對(duì)新修制度中需要注意的要點(diǎn)進(jìn)行講解，望各公司行政人員學(xué)好制度、用好制度，落實(shí)轉(zhuǎn)訓(xùn)。

綜合部行政主管趙鴻英在講授OA系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)合同管理模塊操作實(shí)務(wù)中強(qiáng)調(diào)，隨著集團(tuán)OA“合同管理”模塊正式啟用，新合同的審批流程發(fā)生了改變，各單位行政人事負(fù)責(zé)人一定熟知《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》，嚴(yán)格按照“合同管理”模塊的申報(bào)方式進(jìn)行合同審批。綜合部盧薈酈詳細(xì)介紹了集團(tuán)項(xiàng)目組的制度流程評(píng)估工作：各單位需根據(jù)制度匯編主動(dòng)向項(xiàng)目組申報(bào)制度流程考核，每季度上報(bào)的制度評(píng)估數(shù)不得少于9個(gè)。另外，她還對(duì)《公文發(fā)布管理辦法》中的新修訂內(nèi)容進(jìn)行講解，并以各單位在OA系統(tǒng)上發(fā)布的公文為例，強(qiáng)調(diào)一定要嚴(yán)謹(jǐn)措辭、規(guī)范行文和發(fā)文。郭雪芳結(jié)合會(huì)議管理工作實(shí)際，向與會(huì)人員介紹了《會(huì)議管理制度》中的相關(guān)要求和考核項(xiàng)目，以確保集團(tuán)每月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)有效進(jìn)行。

綜合部經(jīng)理盛玉卿對(duì)新修訂下發(fā)的《技防設(shè)備管理辦法》和《保安管理制度》做了講解。兩項(xiàng)制度關(guān)系到企業(yè)的安全防范，各單位行政管理人員要做好培訓(xùn)和講解，明確安保人員的工作職責(zé)，定期檢查技防設(shè)備和安保巡邏情況。

萬(wàn)華人資副總經(jīng)理孫飛虎對(duì)《薪酬制度》的修訂重點(diǎn)做了說(shuō)明。新版制度中，對(duì)單位月度考核系數(shù)的評(píng)定方式做了較大修改，各單位月度績(jī)效與其單位最高負(fù)責(zé)人的個(gè)人月度績(jī)效同表考核�！斑@一修改的好處在于能夠?qū)⒚總�(gè)人的工作內(nèi)容對(duì)應(yīng)于高管的工作效果，再對(duì)應(yīng)到單位系數(shù)，而單位系數(shù)又影響著員工的績(jī)效考評(píng)系數(shù)，環(huán)環(huán)相扣，互相督促，提高工作效率。”孫總特別邀請(qǐng)了天津廣行營(yíng)銷總監(jiān)宋雅雯通過會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)程分享天津廣行的招聘經(jīng)驗(yàn)。